本發(fā)明提供一種電子檔案管理系統(tǒng)及方法，其系統(tǒng)包括文件收集模塊、檔案管理模塊、報(bào)表設(shè)計(jì)模塊、檔案統(tǒng)計(jì)模塊、檔案檢測(cè)模塊和檔案銷毀模塊；文件收集模塊用于與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，收集得到多個(gè)電子文件；檔案管理模塊用于根據(jù)預(yù)設(shè)分類規(guī)則對(duì)多個(gè)電子文件進(jìn)行分類，歸檔成對(duì)應(yīng)的電子檔案，并根據(jù)指令對(duì)電子檔案進(jìn)行管理操作；檔案統(tǒng)計(jì)模塊用于對(duì)電子檔案的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成圖表；報(bào)表設(shè)計(jì)模塊用于根據(jù)設(shè)計(jì)指令將各個(gè)電子檔案的基礎(chǔ)信息生成報(bào)表；檔案檢測(cè)模塊用于對(duì)各個(gè)電子檔案的進(jìn)行性能檢測(cè)，得到性能報(bào)告；檔案銷毀模塊用于根據(jù)用戶端發(fā)送的刪除指令對(duì)電子檔案進(jìn)行刪除。實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的全生命過程的各個(gè)階段進(jìn)行有效的管控。